Mitarbeiter*in Sponsoring, Kooperationen und Fundraising (Teilzeit 2026, Vollzeit ab 2027)

Permanent employee, Full-time · Wien Wollzeile

3,130 € per month

Ihre Aufgaben

Als Verantwortliche*r Mitarbeiter*in für Sponsoring, Kooperationen und Fundraising gestalten Sie aktiv die finanzielle Zukunft unseres Zentrums für Wissenschaftskommunikation mit. Sie entwickeln strategische Partnerschaften und bauen ein nachhaltiges Netzwerk aus Unterstützer*innen auf, um unsere wissenschaftlichen Ausstellungen und Bildungsprogramme langfristig zu sichern. Als Teil des Marketingteams planen Sie maßgeschneiderte Angebote mit Innovations- und Technologiefokus am Puls der Zeit und setzen diese gemeinsam mit Partner*innen um.
Ab dem Jahr 2027 ist eine Aufstockung der Stunden auf einen Umfang von 100% vorgesehen.

Die zentralen Aufgaben umfassen:

Sponsoring & Kooperationen

Erarbeitung der Akquisitionsstrategie zusammen mit der Führungsebene
Entwicklung attraktiver Sponsoring-Pakete und Kooperationsmodelle inkl. deren Abwicklung
Ansprache potenzieller Sponsor*innen aus Wirtschaft, Wissenschaft sowie Stiftungen, Verhandlungs- und Vertragsmanagement
Stakeholder- Management
Betreuung von Partner*innen und Sponsor*innen
Erstellung relevanter Unterlagen
Aufbau, Pflege und Ausbau bestehender Partnerschaften
Durchführung der Leistungsabwicklung und Maßnahmen der Partnerschaften
Dokumentation von Werbemaßnahmen (Werbeabgabe, Medientransparenzgesetz, etc.)
Planung, Organisation und Abwicklung von Veranstaltungen mit Bezug zu Sponsoring, Kooperationen und Fundraising inkl. Koordination von internen und externen Stakeholdern

Fundraising

Entwicklung einer langfristigen Fundraising-Strategie
Konzeption und Umsetzung von Fundraising-Kampagnen (online/offline)
Implementierung von Fundraising in das Science Communication Center
Operative Abwicklung (CRM, Meldepflichten, Spendenabsetzbarkeit etc.)
Sicherstellung der Qualität von Spendengeldern und Förderbeiträgen. Prüfung und Dokumentation von Herkunft, Zweckbindung und Auflagen und Einhaltung interner Richtlinien sowie Unterstützung und Transparenzreporting

Strategie & Kommunikation

Erstellung von Präsentationen und Kommunikationsmaterialien
Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, Ltg. Marketing Ltg. Finanzen und Ltg. Ausstellungen

Ihr Profil

Abgeschlossenes Studium, idealerweise im Bereich Kulturmanagement, Marketing/Kommunikation, Betriebswirtschaft, Jus oder vergleichbare Qualifikation
Einschlägige Erfahrung im Bereich Kultur-Sponsoring, Fundraising und im Kooperationsmanagement
Ausgeprägte verbale und schriftliche Kommunikationsstärke sowie Verhandlungsgeschick und Überzeugungskraft
Serviceorientierung
Selbstständige, strukturierte und kreative Arbeitsweise und eine lösungsorientierte Herangehensweise
Eigeninitiative, Flexibilität und Freude an der Mitgestaltung eines innovativen, sich entwickelnden dynamischen Umfelds im Aufbau
Affinität zu Wissenschaft, Kultur und Bildung
Bereitschaft zur Weiterentwicklung der Rolle in Richtung Vollzeit ab 2027

Ergänzen Sie Ihre Bewerbung bitte um ein Kurzkonzept (max. 3-5 Seiten) einer Sponsoringstrategie bis zur Eröffnung des Zentrums für Wissenschaftskommunikation Mitte 2027. Ein Grobumriss Ihrer Ideen, Schwerpunkte und Vorgehensweise sollen aus dem Kurzkonzept hervorgehen.
Bitte laden Sie das Kurzkonzept im Feld "Andere" auf die Bewerbungsplattform.

Warum wir?

Wir bieten…

die Möglichkeit am Aufbau eines innovativen Ausstellungshauses an der spannenden Schnittstelle von Wissenschaft, Kreativität und Gesellschaft mitzuwirken
ein herausforderndes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit viel Gestaltungsmöglichkeiten
eine sinnstiftende Tätigkeit
ein engagiertes, offenes und kollegiales Arbeitsumfeld mit viel Entwicklungsspielraum und kurzen Entscheidungswegen
Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
Sie sind Teil einer neu entstehenden Institution mit der Chance, Formate, Inhalte und Prozesse aktiv mitzugestalten

Bewerbungen sind bis zum 28. Februar 2026 möglich.

Apply for this job

Über uns

Science Communication Center

Mit dem Science Communication Center (SCC) entsteht im Herzen Wiens das größte Zentrum für moderne Wissenschaftsvermittlung in Österreich. Ab 2027 lädt das SCC auf rund 4.000 m² zu interaktiven Ausstellungen, Mitmachlaboren, Veranstaltungen und Dialogräumen ein – ein Ort, an dem Wissenschaft und Gesellschaft auf Augenhöhe in Austausch treten.

Ziel ist es, Begeisterung für Forschung zu wecken, wissenschaftliches Denken erlebbar zu machen und Vertrauen in wissenschaftliche Erkenntnisse zu fördern.

Das SCC ist ein gemeinsames Projekt der Universität Wien, der Technischen Universität Wien und der Österreichischen Akademie der Wissenschaften. Es entsteht in enger Kooperation mit dem Bundesministerium für Frauen, Wissenschaft und Forschung sowie dem Bundesministerium für Bildung. Im denkmalgeschützten Gebäude der Aula der Wissenschaften entsteht so ein lebendiger Ort der Auseinandersetzung mit aktuellen Forschungsthemen und zentralen Zukunftsfragen.

Besonderes Augenmerk gilt jungen Zielgruppen – vor allem Schüler*innen ab zehn Jahren und jungen Erwachsenen. Dabei versteht sich das SCC nicht als klassisches Museum, sondern als generationenübergreifende Plattform für Wissenschaftskommunikation mit hoher gesellschaftlicher Relevanz.

Science Communication Center SCC Errichtungs- und Vermietungs-GmbH
Wollzeile 27a
1010 Wien
FN 649833m

Das Science Communication Center versteht sich als offene, vielfältige und chancengerechte Institution. Wir fördern aktiv die Gleichstellung der Geschlechter und begrüßen insbesondere Bewerbungen von Frauen. Bei gleicher Qualifikation werden sie bevorzugt aufgenommen.

Das angegebene Gehalt ist als Mindestgehalt (auf Vollzeitbasis) zu verstehen und orientiert sich am Kollektivvertrag der Universitäten. Eine Überzahlung kann im Einklang mit den im öffentlichen Dienst üblichen Verhältnissen erfolgen, abhängig von Qualifikation und beruflicher Erfahrung.

Your mission

As the employee responsible for sponsorship, partnerships, and fundraising, you will play an active role in shaping the financial future of our Center for Science Communication. You will develop strategic partnerships and build a sustainable network of supporters to secure our scientific exhibitions and educational programs in the long term. As part of the marketing team, you will plan tailor-made offers with a focus on innovation and technology at the cutting edge and implement them together with partners.
From 2027 onwards, the number of hours is expected to increase to 100%.

Your main tasks will include:

Sponsorship & partnerships

Developing an acquisition strategy together with senior management
Developing attractive sponsorship packages and partnership models, including their implementation
Approaching potential sponsors from business, science, and foundations, negotiation and contract management

Stakeholder management

Supporting partners and sponsors
Preparing relevant documents
Establishing, maintaining, and expanding existing partnerships
Implementing service processing and partnership measures
Documenting advertising measures (advertising tax, Media Transparency Act, etc.)
Planning, organizing, and executing events related to sponsorship, cooperation, and fundraising, including coordination of internal and external stakeholders

Fundraising

Development of a long-term fundraising strategy
Design and implementation of fundraising campaigns (online/offline)
Implementation of fundraising in the Science Communication Center
Operational processing (CRM, reporting requirements, tax deductibility of donations, etc.)
Ensuring the quality of donations and funding contributions. Verifying and documenting origin, earmarking, and conditions, as well as compliance with internal guidelines, support, and transparency reporting

Strategy & Communication

Creating presentations and communication materials
Working closely with management, the head of marketing, the head of finance, and the head of exhibitions

Your profile

Completed degree, ideally in cultural management, marketing/communication, business administration, law, or a comparable qualification.
Relevant experience in cultural sponsorship, fundraising, and cooperation management.
Strong verbal and written communication skills, as well as negotiation skills and persuasiveness.
Service orientation.
Independent, structured, and creative way of working and a solution-oriented approach
Initiative, flexibility, and enjoyment in helping to shape an innovative, developing, dynamic environment that is currently being established
Affinity for science, culture, and education
Excellent German language skills
Willingness to develop the role into a full-time position in 2027

Please include a brief concept (max. 3-5 pages) for a sponsorship strategy until the opening of the Center for Science Communication in mid-2027 with your application. The brief concept should provide a rough outline of your ideas, priorities, and approach.

Please upload the brief concept to the application platform in the field: "Andere".

Why us?

We offer...

the opportunity to help build an innovative exhibition center at the exciting intersection of science, creativity, and society
a challenging and responsible role with plenty of creative freedom
meaningful work
a dedicated, open, and collegial working environment with plenty of room for development and short decision-making processes
flexible working hours, home office options, and development prospects
You will be part of a newly emerging institution with the opportunity to actively shape formats, content, and processes

Applications are open until February 28, 2026.

Apply for this job

About us

Science Communication Center

Located in the heart of Vienna, the Science Communication Center (SCC) will become Austria’s largest hub for modern science communication. Starting in 2027, the SCC will offer approximately 4,000 m² of interactive exhibitions, hands-on labs, events, and spaces for dialogue between science and society — a place where exchange happens on equal footing.

The goal is to spark enthusiasm for research, make scientific thinking tangible, and foster trust in scientific knowledge.

The SCC is a joint initiative of the University of Vienna, the Vienna University of Technology, and the Austrian Academy of Sciences. It is being developed in close cooperation with the Federal Ministry for Women, Science and Research and the Federal Ministry of Education. Situated in the heritage-listed Aula der Wissenschaften, the center will serve as a dynamic venue for engaging with current scientific developments and key questions for the future.

Particular focus is placed on young audiences — especially school pupils aged ten and above, as well as young adults. The SCC does not see itself as a traditional museum, but as an intergenerational platform for science communication with significant societal relevance.

Science Communication Center SCC Errichtungs- und Vermietungs-GmbH
Wollzeile 27a
1010 Wien
FN 649833m

The Science Communication Center sees itself as an open, diverse, and equitable institution. We actively promote gender equality and especially welcome applications from women. In cases of equal qualification, women will be given preference.

The stated salary is to be understood as the minimum (on a full-time basis) and is based on the collective agreement for universities. A higher salary may be offered in accordance with public sector standards, depending on qualifications and professional experience. Any potential all-inclusive agreements or executive allowances are not included in the stated amount.

Apply for this job

Your application!

Thank you for your interest in the Science Communication Center!
Please complete the short form below – we look forward to making science vivid and tangible together with you.
If you encounter any difficulties uploading your data, feel free to contact us via email at: jobs@scicom.center