Mitarbeiter*in Facility Management / Technical Services

Festanstellung, Vollzeit · Wien Wollzeile

2.760 € pro Monat

Ihre Aufgaben

In dieser Position sind Sie für die Objektbetreuung und Sicherstellung des ordnungsgemäßen und sicheren Betriebs des Ausstellungshauses und technischen Anlagen verantwortlich. Sie wirken aktiv an der Organisation, Koordination und Überwachung sämtlicher Facility-Management- und Technical-Services-Leistungen mit und tragen damit wesentlich zur Aufrechterhaltung eines reibungslosen Betriebs bei.
Zu Ihrem Aufgabenbereich zählen die Überwachung von Wartungs-, Instandhaltungs- und Prüfmaßnahmen, die Einhaltung gesetzlicher, technischer und sicherheitsrelevanter Vorgaben sowie die Koordination interner und externer Dienstleister. Darüber hinaus unterstützen Sie bei technischen Projekten, Ausstellungsaufbauten und Optimierungsmaßnahmen und fungieren als zentrale Ansprechperson für technische Belange.

Objektbetreuung und Instandhaltung
1. Gebäudebetrieb & Haustechnik

Überwachung und Bedienung der technischen Gebäudeanlagen (Heizung, Lüftung, Klima, Sanitär, Elektrik, Aufzüge etc.).
Selbständige Durchführung kleinerer Reparaturen und Instandsetzungen.
Koordination und Kontrolle externer Dienstleister für Wartungen, Reparaturen und Prüfungen.
Überwachung und Steuerung von Schließsystemen, Zutrittskontrollen, Überwachungsanlagen und Alarmanlagen.
Regelmäßige Rundgänge und Inspektionen zur Funktions- und Sicherheitssicherung der Gebäude.
Koordination externer Dienstleister wie Reinigung, Portier

2. Sicherheit, Arbeitsschutz & Brandschutz

Funktion als Sicherheitsvertrauensperson im Unternehmen.
Sicherstellung der Einhaltung von Vorschriften im Bereich Arbeitssicherheit.
Regelmäßige Kontrolle der Brandschutzeinrichtungen (Feuerlöscher, Brandmeldeanlagen, Notbeleuchtung, Fluchtwege etc.).
Funktion als Brandschutzbeauftragter inkl. Verantwortung für die Umsetzung und Überwachung aller relevanten Brandschutzmaßnahmen.
Erstellung, Pflege und Umsetzung von Brandschutzordnungen und Evakuierungsplänen.
Durchführung von Brandschutzunterweisungen und Schulungen für Mitarbeiter:innen.
Ansprechpartner für Behörden, Prüforganisationen, Feuerpolizei und externe Sicherheitsbeauftragte.
Organisation und Begleitung gesetzlich vorgeschriebener Prüfungen (z. B. Elektrogeräte, Leitern, Aufzüge).

3. Infrastruktur & Logistik

Organisation von Besorgungen, Materialeinkauf und Lagerverwaltung.
Betreuung und Überwachung von Reinigungs- und Winterdienstarbeiten (inkl. Schneeräumung, Streudienst, Müllentsorgung).
Koordination von Umzügen, Raumänderungen und Möbellogistik.
Sicherstellung der Versorgung mit Verbrauchsmaterialien
Transporte in Zusammenhang mit dem Handling von Objekten für Ausstellungen

4. Allgemeine Tätigkeiten

Kleinere handwerkliche Arbeiten
Pflege von Außenanlagen
Kontrollgänge zur Einhaltung von Ordnung und Sauberkeit.
Entgegennahme und Bearbeitung von technischen Störungen und Schadensmeldungen

Inspektion, Reparatur und Wartung technischer Anlagen
5. Wartung & Instandhaltung

Planung und Durchführung regelmäßiger Wartungsarbeiten an Gebäuden, Anlagen und Geräten.
Dokumentation aller Wartungs-, Prüf- und Instandhaltungsmaßnahmen nach zeitgemäßen Standards.
Vorbeugende Instandhaltung (präventive Maßnahmen, um Ausfälle zu vermeiden).
Ansprechpartner für Handwerker und Fachfirmen, Überwachung von deren Arbeit.

6. Organisation & Verwaltung

Erstellung und Pflege von Wartungs-, Prüf- und Brandschutzplänen.
Führen von Checklisten und Protokollen für Sicherheits- und Wartungsmaßnahmen.
Unterstützung bei Budgetplanung für Facility-Management-relevante Themen.
Dokumentation von Energie- und Ressourcenverbrauch (Energieeffizienz, Nachhaltigkeit).
Übertragung von Teamleitungen

7. Ausstellungsaufbau
(Während der Bau- und Einrichtungsphase von Ausstellungen)

Mitarbeit Ausstellungsauf- und abbau / Veranstaltungsauf- und abbau
Unterstützung bei Anlieferungen und Logistik und Ausstellungsaufbau
Erster Ansprechpartner für technische Fragen betreffend Gebäude, Sicherheit
Koordination der externen Dienstleister für Einbauten der technischen Infrastruktur (z.b. Überwachungskameras, Gegensprechanlage, Telefonanlage, Internetversorgung, Lichtsteuerung, Lichttechnik)

Ihr Profil

Fundierte technische Ausbildung
Praktische Erfahrung im Facility Management
Ideale fachliche Qualifikationen (von Vorteil):
Sollte kein fachlicher Hintergrund vorhanden sein, wird erwartet, dass diese Qualifikationen auf Kosten der Organisation weitergebildet werden:
1. Liftwart
2. Brandschutzbeauftragter / Brandschutzwart
3. Sicherheitsfachkraft/ Sicherheitsvertrauensperson
EDV Programme: EDV-Grundkenntnisse, Auto CAD, technische EDV Programme
Eigenverantwortliche, kooperative und konstruktive Arbeitsweise
Handwerkliches Geschick
Organisationsstärke
Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Führerschein B
Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
Sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement

Warum wir?

Wir bieten…..

die Möglichkeit am Aufbau eines innovativen Ausstellungshauses an der spannenden Schnittstelle von Wissenschaft, Kreativität und Gesellschaft mitzuwirken
ein herausforderndes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit viel Gestaltungsmöglichkeiten
eine sinnstiftende Tätigkeit
ein engagiertes, offenes und kollegiales Arbeitsumfeld mit viel Entwicklungsspielraum und kurzen Entscheidungswegen
Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
Sie sind Teil einer neu entstehenden Institution mit der Chance, Formate, Inhalte und Prozesse aktiv mitzugestalten

Bewerbungen sind bis zum 13. Februar 2026 möglich.

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Über uns

Science Communication Center

Mit dem Science Communication Center (SCC) entsteht im Herzen Wiens das größte Zentrum für moderne Wissenschaftsvermittlung in Österreich. Ab 2027 lädt das SCC auf rund 4.000 m² zu interaktiven Ausstellungen, Mitmachlaboren, Veranstaltungen und Dialogräumen ein – ein Ort, an dem Wissenschaft und Gesellschaft auf Augenhöhe in Austausch treten.

Ziel ist es, Begeisterung für Forschung zu wecken, wissenschaftliches Denken erlebbar zu machen und Vertrauen in wissenschaftliche Erkenntnisse zu fördern.

Das SCC ist ein gemeinsames Projekt der Universität Wien, der Technischen Universität Wien und der Österreichischen Akademie der Wissenschaften. Es entsteht in enger Kooperation mit dem Bundesministerium für Frauen, Wissenschaft und Forschung sowie dem Bundesministerium für Bildung. Im denkmalgeschützten Gebäude der Aula der Wissenschaften entsteht so ein lebendiger Ort der Auseinandersetzung mit aktuellen Forschungsthemen und zentralen Zukunftsfragen.

Besonderes Augenmerk gilt jungen Zielgruppen – vor allem Schüler*innen ab zehn Jahren und jungen Erwachsenen. Dabei versteht sich das SCC nicht als klassisches Museum, sondern als generationenübergreifende Plattform für Wissenschaftskommunikation mit hoher gesellschaftlicher Relevanz.

Science Communication Center SCC Errichtungs- und Vermietungs-GmbH
Wollzeile 27a
1010 Wien
FN 649833m

Das Science Communication Center versteht sich als offene, vielfältige und chancengerechte Institution. Wir fördern aktiv die Gleichstellung der Geschlechter und begrüßen insbesondere Bewerbungen von Frauen. Bei gleicher Qualifikation werden sie bevorzugt aufgenommen.

Das angegebene Gehalt ist als Mindestgehalt (auf Vollzeitbasis) zu verstehen und orientiert sich am Kollektivvertrag der Universitäten. Eine Überzahlung kann im Einklang mit den im öffentlichen Dienst üblichen Verhältnissen erfolgen, abhängig von Qualifikation und beruflicher Erfahrung.

Your mission

In this position, you will be responsible for property management and ensuring the proper and safe operation of the exhibition center and technical facilities. You will play an active role in organizing, coordinating, and monitoring all facility management and technical services, thereby making a significant contribution to maintaining smooth operations.

Your responsibilities will include monitoring maintenance, repair, and inspection measures, ensuring compliance with legal, technical, and safety-related requirements, and coordinating internal and external service providers. In addition, you will provide support for technical projects, exhibition setups, and optimization measures, and act as the central point of contact for technical issues.

Property management and maintenance

1. Building operations & building services

Monitoring and operating technical building systems (heating, ventilation, air conditioning, plumbing, electrical systems, elevators, etc.)
Independently carrying out minor repairs and maintenance work
Coordinating and supervising external service providers for maintenance, repairs, and inspections
Monitoring and control of locking systems, access controls, surveillance systems, and alarm systems
Regular rounds and inspections to ensure the functionality and safety of the buildings
Coordination of external service providers such as cleaning and concierge services

2. Safety, occupational health & fire protection

Function as a safety representative within the company
Ensuring compliance with occupational safety regulations
Regular inspection of fire protection equipment (fire extinguishers, fire alarm systems, emergency lighting, escape routes, etc.)
Acting as fire safety officer, including responsibility for implementing and monitoring all relevant fire safety measures
Creating, maintaining, and implementing fire safety regulations and evacuation plans
Conducting fire safety training and instruction for employees
Acting as a contact person for authorities, testing organizations, fire police, and external safety officers
Organizing and accompanying legally required inspections (e.g., electrical appliances, ladders, elevators)

3. Infrastructure & Logistics

Organizing errands, purchasing materials, and managing inventory
Supervision and monitoring of cleaning and winter service work (including snow removal, gritting, waste disposal)
Coordination of relocations, room changes, and furniture logistics
Ensuring the supply of consumables
Transportation in connection with the handling of objects for exhibitions

4. General activities

Minor manual work
Maintenance of outdoor facilities
Inspection rounds to ensure order and cleanliness
Receipt and processing of technical malfunctions and damage reports

Inspection, repair, and maintenance of technical equipment

5. Maintenance & Servicing

Planning and carrying out regular maintenance work on buildings, facilities, and equipment
Documentation of all maintenance, testing, and repair measures in accordance with current standards
Preventive maintenance (preventive measures to avoid breakdowns)
Contact person for tradespeople and specialist companies, supervision of their work

6. Organization & administration

Creation and maintenance of maintenance, testing, and fire protection plans
Maintenance of checklists and logs for safety and maintenance measures
Support with budget planning for facility management-related issues
Documentation of energy and resource consumption (energy efficiency, sustainability)
Transfer of team leadership responsibilities

7. Exhibition setup

(During the construction and installation phase of exhibitions)

Assistance with exhibition setup and dismantling / event setup and dismantling
Support with deliveries, logistics, and exhibition setup
First point of contact for technical questions regarding buildings and security
Coordination of external service providers for technical infrastructure installations (e.g., surveillance cameras, intercom system, telephone system, internet supply, lighting control, lighting technology)

Your profile

Sound technical training
Practical experience in facility management
Ideal professional qualifications (advantageous):
If no professional background is available, it is expected that these qualifications will be obtained at the expense of the organization:
- Elevator technician
- Fire safety officer/fire safety supervisor
- Safety specialist/safety representative
IT programs: Basic IT skills, Auto CAD, technical IT programs
Independent, cooperative, and constructive approach to work
Manual dexterity
Strong organizational skills
Structured and independent approach to work
Driver's license B
Excellent German language skills
Very good time and self-management skills

Why us?

We offer...

the opportunity to help build an innovative exhibition space at the exciting intersection of science, creativity, and society
a challenging and responsible role with plenty of creative freedom
meaningful work
a dedicated, open, and collegial working environment with plenty of room for development and short decision-making processes
flexible working hours, home office options, and development prospects
You will be part of a newly emerging institution with the opportunity to actively shape formats, content, and processes

Applications are open until February 13, 2026.

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About us

Science Communication Center

Located in the heart of Vienna, the Science Communication Center (SCC) will become Austria’s largest hub for modern science communication. Starting in 2027, the SCC will offer approximately 4,000 m² of interactive exhibitions, hands-on labs, events, and spaces for dialogue between science and society — a place where exchange happens on equal footing.

The goal is to spark enthusiasm for research, make scientific thinking tangible, and foster trust in scientific knowledge.

The SCC is a joint initiative of the University of Vienna, the Vienna University of Technology, and the Austrian Academy of Sciences. It is being developed in close cooperation with the Federal Ministry for Women, Science and Research and the Federal Ministry of Education. Situated in the heritage-listed Aula der Wissenschaften, the center will serve as a dynamic venue for engaging with current scientific developments and key questions for the future.

Particular focus is placed on young audiences — especially school pupils aged ten and above, as well as young adults. The SCC does not see itself as a traditional museum, but as an intergenerational platform for science communication with significant societal relevance.

Science Communication Center SCC Errichtungs- und Vermietungs-GmbH
Wollzeile 27a
1010 Wien
FN 649833m

The Science Communication Center sees itself as an open, diverse, and equitable institution. We actively promote gender equality and especially welcome applications from women. In cases of equal qualification, women will be given preference.

The stated salary is to be understood as the minimum (on a full-time basis) and is based on the collective agreement for universities. A higher salary may be offered in accordance with public sector standards, depending on qualifications and professional experience. Any potential all-inclusive agreements or executive allowances are not included in the stated amount.

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Wir freuen uns auf Sie!

Vielen Dank für Ihr Interesse am Science Communication Center!
Bitte füllen Sie das folgende kurze Formular aus – wir freuen uns darauf, gemeinsam mit Ihnen Wissenschaft lebendig und greifbar zu machen.
Sollten Sie Schwierigkeiten beim Hochladen Ihrer Daten haben, wenden Sie sich gerne per E-Mail an: jobs@scicom.center